
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi
Baraqueville, 12, Aveyron, Occitanie
Le CCAS de Baraqueville recherche un chargé(e) d'accueil /secrétariat pour les services qu'il gère : SSIAD et Résidence autonomie et pour le CCAS. La personne aura en charge l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat général des services. Elle sera sous la responsabilité de la directrice adjointe. Travaille du lundi au vendredi à 35h. Missions, activités et conditions d'exercice Activités principales 1/Accueil physique et téléphonique du public du CCAS et de ses services - Gestion des appels téléphoniques, information et orientation et filtration des appels - Accueil physique aux horaires d'ouverture pour les services du CCAS : SSIAD, Résidence Autonomie et CCAS. - Veille au suivi des demandes enregistrées (délai de réponse, suites données, etc...) - Répondre aux demandes administratives des résidents et de leur famille. 2/ Secrétariat général - Gestion, classement et distribution du courrier - Gestion et transfert des mails adressés au service accueil (générique) - Rédaction des courriers/bordereaux d'envoi à la demande de la Directrice / des élus - Elaboration et gestion des registres de vie institutionnelle (délibérations et arrêtés) - Elaboration et mise[...]









